УТВЕРЖДЕНЫ

приказом Управления Судебного департамента

в Удмуртской Республике

от «14» сентября 2012 г. № 01-03/104

Правила служебного (трудового) распорядка Управления Судебного департамента в Удмуртской Республике

1. Общие положения

1.1.Правила служебного (трудового) распорядка Управления Судебного департамента в Удмуртской Республике (далее - Правила распорядка) разработаны на основании Конституции Российской Федерации, Федеральных законов от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о труде и Административного регламента Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденного приказом генерального директора от 23 января 2009 года № 3, имеют целью обеспечение порядка работы Управления Судебного департамента, укрепление служебной (трудовой) и исполнительской дисциплины, рационального использования служебного (рабочего) времени работниками аппарата Управления и технического персонала.

1.2.Исполнение требований, определяемых настоящими Правилами распорядка, является обязательным для всех работников Управления Судебного департамента в Удмуртской Республике. Граждане Российской Федерации, принятые на государственную гражданскую службу (работу) в Управление Судебного департамента в Удмуртской республике (далее - Управление), должны быть ознакомлены с настоящими Правилами распорядка и строго руководствоваться ими в своей служебной (трудовой) деятельности.

1.3. Вопросы, связанные с применением Правил распорядка, решаются руководством Управления в пределах предоставленных ему прав, предусмотренных действующим законодательством.

2. Порядок поступления на государственную гражданскую службу и увольнения с государственной гражданской службы

2.1. Право поступления на государственную гражданскую службу (далее - гражданская служба) имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом.

2.2. Предельный возраст пребывания на гражданской службе - 60 лет.

2.3. Гражданам, претендующим на должность гражданской службы, необходимо иметь:

2.3.1. для должностей гражданской службы категорий "руководители", "специалисты" всех групп должностей гражданской службы, а также категории "обеспечивающие специалисты" главной и ведущей групп должностей гражданской службы - высшее профессиональное образование;

2.3.2. для должностей гражданской службы категории "обеспечивающие специалисты" старшей и младшей групп должностей гражданской службы - среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.

2.4. При поступлении на гражданскую службу гражданин обязан представить:

2.4.1. личное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

2.4.2. собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы и автобиографию;

2.4.3. паспорт;

2.4.4. трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

2.4.5. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

2.4.6. свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

2.4.7. справка об отсутствии сведений в ЕГРИП о приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя;

2.4.8. документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

2.4.9. документ об образовании;

2.4.10. медицинское заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную службу;

2.4.11. сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.

2.4.12 свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении детей;

2.5. Гражданин поступает на гражданскую службу на условиях служебного контракта.

В служебный контракт включается обязательство гражданина, поступающего на гражданскую службу, исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом и соблюдать Правила распорядка.

Поступление гражданина на гражданскую службу оформляется приказом Управления и объявляется гражданскому служащему под роспись.

2.6. Для гражданина, принятого на должность гражданской службы, может быть установлен срок испытания продолжительностью от трех месяцев до одного года.

2.7. Гражданская служба прекращается при увольнении гражданского служащего, в том числе в связи с выходом на пенсию.

2.8. Увольнение гражданского служащего осуществляется в соответствии с Федеральным законом.

Увольнение и прекращение служебного контракта оформляется приказом Управления. В последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей, в соответствии с п.5 ст.36 ФЗ-79 от 27.07.2004 г., ст.80 Трудового кодекса РФ, представитель нанимателя по письменному заявлению гражданского служащего обязан выдать гражданскому служащему трудовую книжку, другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением, и произвести с ним окончательный расчет.

3. Основные права и обязанности гражданского служащего (работника) Судебного департамента

3.1. Гражданский служащий (работник) имеет право на:

3.1.1Предоставление ему работы, отвечающей его профессиональной подготовке и квалификации, обусловленной служебным (трудовым) контрактом (договором).

3.1.2Должностной рост на конкурсной основе.

3.1.3.Доступ к государственной тайне, если имеется служебная необходимость.

3.1.4. Соответствующее вознаграждение за работу с документами, составляющими государственную тайну.

3.1.5.Ознакомление с отзывами о его профессиональной и служебной деятельности до внесения их в личное дело, а также приобщение к материалам личного дела письменных объяснений и других материалов по его заявлению.

3.1.6. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, социально-бытовых условий, обеспечивающих безопасность и соблюдение требований гигиены труда.

3.1.7.Охрану труда.

3.1.8.Оплату труда и другие выплаты в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и труде.

3.1.9.Отдых, который обеспечивается установлением нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени, сокращенного рабочего времени для отдельных категорий работников, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков, отпуска с сохранением замещаемой должности и денежного содержания, отпуска без сохранения денежного содержания (заработной платы) согласно действующему законодательству, во время которого за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность гражданской службы.

3.1.10.Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном действующим законодательством.

3.1.11.Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных законодательством.

3.1.12. Возмещение вреда, причиненного его здоровью и имуществу в связи с исполнением должностных (трудовых) обязанностей.

3.1.13.Защиту своих прав и законных интересов, в том числе и судебную, в случае нарушения таковых.

3.1.14.Непосредственное обращение (в установленном порядке) к начальнику Управления и его заместителям.

3.1.15.Объединение, включая право на создание профессионального союза и вступление в профессиональный союз.

3.1.16. Заключение, изменение и расторжение служебного контракта (трудового договора) в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами.
3.1.17. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров в порядке, установленном действующим законодательством.

3.2. Гражданский служащий (работник) обязан:

3.2.1.Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и обеспечивать их исполнение, а также требования настоящих Правил распорядка, должностного регламента (должностной инструкции), и установленный порядок работы со служебными документами.

3.2.2.Предъявлять документы, сообщать сведения личного характера, предусмотренные законодательством, представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, и об обязательствах имущественного характера, а также информировать кадровую службу Управления обо всех изменениях в ранее представленные сведения в личное дело, в частности, об изменении места жительства, семейного положения, а также о выходе из гражданства Российской Федерации.

3.2.3.Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных (трудовых) обязанностей.

3.2.4.Принимать активные меры по устранению причин, нарушающих нормальный ход работы, и немедленно сообщать о каких бы то ни было происшествиях непосредственному руководителю.

3.2.5. Беречь имущество Управления, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, и имущество других работников.

3.2.6. Бережно относиться к средствам оргтехники, экономно использовать расходные материалы и другие материальные ресурсы, поддерживать чистоту на рабочем месте, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов.

3.2.7. Иметь опрятный внешний вид.

3.2.8.В случае прекращения действия служебного контракта (трудового договора) и увольнения из Управления передать в надлежащем виде средства оргтехники и другие материальные ценности, находящиеся в его распоряжении и принадлежащие Управлению.

3.2.9. Передать не исполненные в срок документы непосредственному руководителю для принятия решения о поручении их другому исполнителю.

3.2.10. В случае предполагаемого отсутствия на рабочем месте заранее известить об этом непосредственного руководителя.

3.2.11.Использовать электронную почту и информационные ресурсы глобальной сети Интернет только в связи со служебной необходимостью.

3.2.12. Вести междугородные телефонные переговоры только по вопросам служебной деятельности.

3.2.13.Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

3.2.14. Соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового этикета.

3.2.15.Не оказывать предпочтение каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимым от влияния граждан, профессиональных или социальных групп и организаций.

3.2.16.Воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в объективном исполнении гражданским служащим должностных (служебных) обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести вред его деловой репутации или авторитету Управления.

3.2.17.Не использовать свое служебное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов, организаций, должностных лиц, государственных служащих и граждан при решении вопросов, лично его касающихся.

3.2.18.Соблюдать установленные законом ограничения для государственных гражданских служащих.

3.2.19. В течение трех суток сообщать о фактах возбуждения в отношении гражданского служащего уголовного дела или привлечения его в качестве обвиняемого, либо привлечения его к административной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

3.2.20.Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

3.2.21. Гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения.

3.2.22. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

3.3. Гражданскому служащему (работнику) запрещается:

3.3.1. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам.

3.3.2. Выносить из здания Управления имущество, предметы или материалы, принадлежащие Управлению, без соответствующего на то разрешения.

3.3.3.Приносить с собой взрывчатые, отравляющие и пожароопасные вещества, предметы с целью продажи в здании Управления.

3.3.4.Пользоваться нестандартными электроприборами и нагревателями.

3.3.5.Вывешивать объявления вне отведенных для этого мест без соответствующего разрешения.

3.3.6.Выполнять на рабочем месте работу либо поручения непосредственных или вышестоящих руководителей, не связанные с исполнением должностных обязанностей.
3.3.7.Курить в местах, где в соответствии с требованиями противопожарной безопасности, санитарии установлен такой запрет.

3.3.8.Употреблять алкогольные напитки, находиться в Управлении в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

3.4. Права и обязанности гражданского служащего по занимаемой им должности государственной гражданской службы, а также порядок их реализации определяются должностным регламентом, утверждаемым начальником Управления.

3.5. Ответственность за нарушение служебной (трудовой) дисциплины устанавливается в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе и труде.

                                                                                                                                4. Основные права и обязанности начальника Управления

4.1. Начальник Управления в целях организации служебного (трудового) распорядка имеет право:

4.1.1. Осуществлять руководство деятельностью Управления и принимать решения в пределах полномочий, предоставленных законодательством.

4.1.2.Издавать приказы и распоряжения, обязательные для исполнения работниками управления, и контролировать их исполнение. Указанные приказы и распоряжения обязательны для исполнения районными судами в части, касающейся организационного обеспечения их деятельности.

4.1.3.Утверждать штатное расписание управления в пределах установленных численности и фонда оплаты труда.

4.1.4.Распределять обязанности между заместителями начальника Управления, утверждать должностные регламенты работников аппарата Управления и должностные обязанности работников обслуживающего персонала в соответствии с действующим законодательством о труде и государственной службе.

4.1.5.Заключать, изменять и расторгать служебные контракты (трудовые договоры) с работниками Управления в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

4.1.6.Поощрять работников Управления, привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.

4.1.7. Присваивать классные чины работникам Управления, а также работникам аппаратов судов.

4.1.8.Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Управления и других работников, соблюдения правил внутреннего служебного (трудового) распорядка.

4.1.9.Взаимодействовать с органами государственной власти области и органами местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции Управления

4.1.10.Перераспределять в районных судах по согласованию с председателем Верховного суда и с учетом мнения председателей районных судов штатные единицы судей, являющиеся вакантными;

4.1.11.Принимать локальные нормативные акты, вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

4.2. Начальник Управления при организации служебного (трудового) распорядка обязан:

4.2.1.Производить назначение граждан на должности государственной гражданской службы и иные должности Управления с учетом соответствия их профессиональных и личных качеств требованиям, определяемым федеральными законами, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе и труде.

4.2.2. Обеспечить ознакомление каждого вновь назначенного в Управление работника с настоящими Правилами, должностным регламентом (должностной инструкцией) и иными нормативными правовыми документами, регламентирующими осуществление гражданскими служащими (работниками) Управления полномочий, определенных федеральным законом, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе и труде, и их строгое выполнение.

4.2.3.Рассматривать в сроки, предусмотренные действующим законодательством, предложения по совершенствованию деятельности Управления и информировать сотрудников о принятых мерах.

4.2.4.Рационально организовывать труд гражданских служащих (работников), состоящих на государственной гражданской службе в Управлении (в трудовых отношениях с Управлением).

4.2.5.Обеспечить каждого работника рабочим местом, соответствующим условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда, и оборудованным в соответствии с установленными организационно-техническими, эргономическими и санитарными требованиями.
4.2.6.Создавать необходимые условия для обеспечения эффективности труда работников Управления, внедрять современные оргсредства и технологии, а также методы научной организации управленческого труда.

4.2.7. Обеспечивает строгое соблюдение служебной и трудовой дисциплины.
4.2.8. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.

4.2.9.Постоянно осуществлять организаторскую, экономическую и воспитательную работу, направленную на ее укрепление, устранение потерь служебного (рабочего) времени, рациональное использование трудовых ресурсов, формирование стабильных трудовых коллективов подразделений Управления.
4.2.10.Соблюдать законодательство о государственной гражданской службе и труде, улучшать условия труда работников, предоставлять ежегодные очередной и дополнительные оплачиваемые отпуска и пособие по временной нетрудоспособности в установленном законом порядке.

4.2.11.Обеспечивать систематическое повышение профессиональной подготовки работников, проводить в установленные федеральным законом сроки аттестацию государственных гражданских служащих для определения уровня их профессиональной подготовки и соответствия занимаемой должности государственной гражданской службы, а также для решения вопросов о присвоении государственным гражданским служащим классных чинов.

4.2.12.Способствовать созданию в Управлении деловой обстановки, всемерно поддерживать и развивать инициативу и активность работников, обеспечивать их участие в управлении; своевременно рассматривать критические замечания работников и информировать их о принятых мерах.

4.2.13.Ежегодно отчитываться о деятельности Управления перед Советом судей Удмуртской Республики.

5. Служебное (рабочее) время и время отдыха

5.1 Служебное время - время, в течение которого служащий в соответствии со служебным распорядком, графиком службы либо условиями служебного контракта должен исполнять свои должностные обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами относятся к служебному времени.

5.2. Режим служебного времени для работников предусматривает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

5.3.В Управлении в пределах 40-часовой рабочей недели устанавливается следующая продолжительность служебного (рабочего) дня:

Начало служебного (рабочего) дня - 8.30

Перерыв на обед: 12.00 - 12.48

Окончание служебного (рабочего) дня - 17.30

Пятница и предпраздничные дни - 16.30.

В предпраздничные дни продолжительность рабочего дня уменьшается на один час.

5.3.1. Начальник Управления вправе переносить время начала (окончания) служебного (рабочего) дня отдельным работникам своих подразделений по согласованию с ними при условии сохранения продолжительности служебного (рабочего) дня.

5.3.2. В исключительных случаях работники Управления могут быть привлечены к работе сверх установленного служебного (рабочего) времени в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3.3.На каждого работника ведется табель учета служебного (рабочего) времени.

5.4.Очередность предоставления ежегодных отпусков работникам устанавливается с учетом необходимости обеспечения работы Управления и благоприятных условий отдыха его работников. По желанию работника очередной отпуск может предоставляться по частям, при этом продолжительность одной части не может быть менее 14 календарных дней. Графики отпусков составляются на каждый календарный год, утверждаются начальником Управления и доводятся до сведения всех работников.

5.5.Ненормированный служебный день в соответствии с Федеральным законом установлен для гражданских служащих, замещающих ведущие, старшие и младшие группы должностей гражданской службы.

5.5.1. Гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с ненормированным рабочим днем.

Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается в зависимости от категории и группы замещаемой должности государственной гражданской службы в соответствии с Порядком, утвержденным начальником Управления судебного департамента в Удмуртской Республике от 18.05.2009 г. При этом продолжительность дополнительного отпуска должна составлять:

для ведущей группы должностей – 4 календарных дня;

для старшей и младшей группы должностей – 3 рабочих дня.

5.5.2. В случае если такой отпуск не предоставляется, с письменного согласия гражданского служащего исполнение им должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа.

5.6. В служебное (рабочее) время запрещается:

5.6.1.Отвлекать гражданского служащего (работника) для выполнения поручений и проведения мероприятий, не связанных непосредственно с его служебной (трудовой) деятельностью.

5.6.2.Созывать собрания, заседания и совещания по вопросам, не связанным с реализацией полномочий Управления, установленных федеральным законом.

6. Поощрения и награждения

6.1. За безупречную и эффективную гражданскую службу (работу), продолжительное и успешное исполнение своих должностных обязанностей, выполнение заданий особой важности или срочности применяются следующие виды поощрения и награждения:

- объявление благодарности;

- выдача премии;

- награждение государственными наградами Удмуртской Республики;

- награждение ведомственными наградами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Совета Судей Российской Федерации.

6.2.Гражданские служащие (работники) могут быть отмечены иными видами поощрения в порядке их применения, установленном федеральными законами и иными нормативными актами.

6.3.За особые заслуги гражданские служащие (работники) могут быть представлены в установленном порядке к награждению государственными наградами Российской Федерации.

7. Ответственность за нарушение служебной, трудовой и исполнительской дисциплины

7.1.За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, нарушение служебной, трудовой и исполнительской дисциплины, применяются следующие дисциплинарные взыскания:

замечание;
выговор;
увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами "а" - "г" пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

7.2.За каждый дисциплинарный проступок может быть назначено только одно дисциплинарное взыскание.

7.3.Применение дисциплинарных взысканий к лицам, замещающим должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

7.4.Дисциплинарные взыскания налагаются и снимаются начальником Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Пропускной режим

8.1.Работники системы Судебного департамента допускаются в здание Судебного департамента в рабочее время по служебным удостоверениям установленного образца.

8.2.Граждане, посещающие Управление могут быть допущены в служебные помещения при представлении документов, удостоверяющих личность.

8.3. Посетители допускаются в Управление в рабочее время.

8.4. В нерабочее время, выходные и нерабочие праздничные дни допуск в здание Управления работников и иных лиц осуществляется по разрешению начальника Управления.

8.5. Служебный распорядок вывешивается на информационном стенде в здании Управления Судебного департамента в Удмуртской Республике.

По вопросам, не урегулированным настоящими Правилами распорядка, применяются положения законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе, нормы трудового права и иных нормативных правовых актов.